47原則―――世界で一番仕事ができる人たちはどこで差をつけているのか?の要約

2016/08/23更新

47原則―――世界で一番仕事ができる人たちはどこで差をつけているのか?

服部周作
発刊：2016年7月
総ページ数：304P

219分

対象読者：

全読者

身に付く：

仕事の効率を高める

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序盤に全力を注ぐ

すべての利害関係者から見た、あなたの印象の大部分が決まるのは第1週目なので、そこで優秀なところを見せなければならない。プロジェクトの序盤に全力を注ぐと、仕事の覚えが早く、学んだことを実践に適用でき、自分なりの流儀を確立していることを印象づけられる。

小さなサインを見逃さず、大きな成果を上げる

20％の要因によって結果の80％が生み出されている。この80:20の法則と同じような考え方をする。「気が利いている」と思ってもらえる小さなサインは様々なところに転がっている。

本当に重要なポイントを見逃さない

ビジネスの現場では、常に重要なポイントを探り当てるスキルが問われる。そのためには次のプロセスを踏む。

①問題を認識する
②問題を構造化する（詳細な要素に分解し関係性を明らかにする）
③優先順位をつけ、不要な問題を排除する
④分析と作業の計画を作成する
⑤分析を実施する
⑥総合して、意味のある結論を導き出す
⑦適切なメッセージを伝える

ストレスのある時ほど笑う

ポジティブな状態にある人を見ると、人はそれを真似る傾向にある。まさか笑顔を見せるとは誰も思っていないような状況で微笑むと、特に効果的である。

自分の限界を超える

重大な限界点に直面してももうひと踏ん張りするためには、次の4つがポイントとなる。

①自分の限界を受け入れる
②行動を起こす
③助けを求める
④考えても仕方のないことで悩まない

常に最悪のシナリオを想定する

最悪のシナリオを心に描くことにより、失敗への恐れを克服できることを学び、前進し続ける。マッキンゼーで長年修業を積むと、次の2つの側面を考える習慣が身につく。

①プロジェクトの理想的なアウトプットをイメージし、たたき台を作る
②急に問題が発生した時に備えて、あらかじめ対抗措置を講じておく

フォローアップを始める

フォローアップは、大事な機会を逃さないため、そして大きな損失を避けるために大切である。優れたフォローアップに欠かせないのは「符号化」である。メモを取るスキルはフォローアップがうまくなるための必要条件である。

上司の依頼を冷静にかわす

常にたくさんの仕事に埋もれている毎日の中で、優先順位をつける必要はでてくる。上司の依頼を冷静にかわすには次のプロセスを取り入れて、感情をできるだけ抑えて対応する。

①24時間待って、感情的になっていない状態で対案を出す
②目的、インパクト、必要な人員と能力、スケジュールを冷静に評価する