サントリー「伊右衛門」「ザ・プレミアム・モルツ」など数々のCMや商品に携わってきたクリエイティブ・ディレクターが、メモを使った仕事術を公開。アイデアを生み出し、仕事の効率を高めるための独自のメモ活用術を紹介しています。


■未来の自分に向けてメモをとれ
メモの本当の効果は「考えるきっかけ」をつくる事である。技術を使わず、結果や情報だけを書き残したメモは、時間が経つと腐り、何が書いてあるか理解できないメモになってしまう。書いた時の記憶が薄れるため、メモを見てもどういう意図で書いたのかわからなくなるのである。だからこそ、いつでもメモを見るだけでその時の発言やポイントが思い出せて、何を考えるべきかが、すぐにわかるメモ。未来の自分に、考えるきっかけを残すメモを書くべきである。

まずはメモを見返している自分を想像し、「未来の自分」に教えるようにメモを取ること。どうすれば未来の自分に伝わるかを考える事が大切である。

「未来メモ」には3つの種類がある。

①「まとメモ」：頭が整理され、考えがまとまる
②「つくメモ」：アイデアがザクザク湧き出る
③「つたメモ」：大切な事が一瞬で伝わる

■メモは仕事の効率を向上させる
メモは、いい仕事をする上で大切な5つのポイントに関わっている。

①整理：仕事の条件や要点を整理する
②設定：課題を見つける。目的を決める
③考察：何が有効な解決策か考える
④発見：新しいアイデアへ辿り着く
⑤指示：部下やチームに役割を伝える

メモは情報を書き留めるだけではなく、頭を整理したり、アイデアを出したり、資料の下書きをつくったりと、仕事の中の大切な行動に関係している。だからこそ、メモの取り方を効率的に、効果的に変える事ができれば、仕事のスピードや質は面白いように向上していく。

著者 小西利行

1968年生まれ。コピーライター 大学卒業後、1993年博報堂に入社。2006年に独立し、現在のPOOL inc.設立。 「伝わる言葉」を中心にCM制作から商品開発やブランド開発、企業コンサルティング、都市開発までを手がける。 これまでに手がけた広告は、500本を超える。主な仕事は日産自動車「モノより思い出」、サントリー「伊右衛門」「ザ・プレミアムモルツ」、プレイステーション、LEXUS、サントリーウエルネス、ロート製薬「SUGAO」、ロぺピクニックなどを手がける。 海外の権威ある広告賞である、CLIO、ニューヨークADC、ONE SHOWなど数々の広告賞を受賞。国内でもTCC賞、ACC賞など受賞歴多数。またクリエイティブ・ディレクションを手がけた越谷市の大型ショッピングセンター「イオンレイクタウン」で、日本初のサステナブルデザインアワードを受賞。東京天王洲などの都市開発も手がける。