仕事は働いた時間よりも結果である。仕事を削減し、効率化するための基本的な考え方が紹介されています。


■必要なのは「減らす」こと
1日8時間労働の人は、12時間労働の人よりも生産的に成り得ないのだろうか？　本当に重要なのは「結果」だ。ただ仕事をこなす事でも、働いた時間の長さでもない。

仕事の量は、多いより少ない方がいい。その方が集中し、よりよい仕事ができる。あまりに長時間働くと生産性が下がってしまうため、逆効果だ。週60時間働くと、平均で25％生産性が低下する事が、複数の調査で明らかになっている。疲労が判断力やパフォーマンスを鈍らせるため、働く時間が長くなるほど生産性が落ちるのだ。

働きすぎから脱するための合い言葉は「減らして、減らして、とことん減らす」だ。生産的に仕事をするための作業手順の方式「PWF」は以下の6つのステップからなる。

①やるべきことを決める
②スケジュールを立てる
③集中する
④新しい情報を処理する
⑤ワークフローを円滑にする
⑥自分の能力をコントロールする

生産的に仕事をするための作業手順の方式「PWF」は以下の6つのステップからなる。

①やるべきことを決める
②スケジュールを立てる
③集中する
④新しい情報を処理する
⑤ワークフローを円滑にする
⑥自分の能力をコントロールする

仕事量を少なくし成果を大きくするためには、本当に重要なものと無用なものを区別すればいいだけだ。

著者 ローラ・スタック

プロダクティビティ・プロ 代表 職場で成果を上げ、非効率性を減らし、時間を節約することによって利益を向上させることをテーマに、講演やセミナーを行っている。2011~2012年には全米講演家協会(NSA)会長を務め、最も優れた講演家に贈られるCPSの称号を持つ。 マイクロソフト、3M、ゼロックス、オフィス・デポの広報業務を担い、デイタイマーのスケジュール帳の企画も行っている。