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2013/07/16更新

仕事に必要なのは、「話し方」より「答え方」

114分

2P

  • 古典的
  • トレンドの
  • 売れ筋の
  • すぐ使える
  • 学術系
  • 感動する
  • ひらめきを助ける
  • 事例が豊富な

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「すごさ」は「比較」で示す

「すごさ」とは「他との違い」である。片方だけ述べても完結しない。まず比較対象を示して、相手との間に「相場」を共有する必要がある。

× 電子書籍はいつでもどこでも簡単に本が買えて、気軽に読む事ができる
◯ 紙の本は本棚やカバンに入る数が限られるのに対し、電子書籍は何千冊でも持ち歩く事ができる

結論は最初の3秒で

ものの説明には「時系列順」と「結論が先」の2通りあるが、ビジネスでは結論を先に述べるのが基本。上司は忙しい。

× 試合開始15分、DFの◯◯がファウルを取られPK。ここで1点先取され・・・
◯ 3対1で日本が勝ちました。その内2本のゴールを決めたのがFWの◯◯で・・・

形容詞ではなく数字で話す

「自称だろ?」と言わせないためには「客観的事実の裏付け」が必要である。

× お客様への笑顔を心がけ、わりと早くから看板娘的存在として活躍しました
◯ 接客マニュアルを改善して売上を前年比20%伸ばし、リピート率も前年の10%から75%まで向上させました

「似ている」と「同じ」を区別する

どこかが違うから「同じ」ではなく「似ている」。似ている=共通点+相違点。

× 麦からつくるお酒がウイスキーで、ブドウからつくるお酒がブランデー
◯ 蒸留酒の内、麦からつくるのがウイスキーで、ブドウからつくるのがブランデー

前と後の状態を示して「変化」を説明する

リフォーム番組やダイエットサプリの広告でも、きれいになった姿だけ見せては「元が良かったんだろう」と思われてしまう。変化=ビフォー+アフター。

× 学びの多い研修でした。コーチの仰る事も私が日頃から考えていた事と重なる点が多く、納得できました
◯ この研修に参加する前の私は、仕事の意味が見出せず会社を辞めようかと考えていました。しかし、コーチの熱血指導のおかげで、もう一度最前線に立ちたいと思えました

「ないと困る」を説明する

人は「プラス」が目の前にあっても、ケチる時はケチるもの。ところが「マイナス」はなんとかして避けたいと思う。「それがないと困る」事を説明しなければ他人を動かす事はできない。

× 今の自販機は省エネ、省スペースになっているし、自販機を置くと仕事のやる気も上がりますよ
◯ 社内に自販機がないと、近所のカフェに行く事になります。近所にはライバル会社が多いため、社員同士の茶飲み話から社内機密が漏れる恐れがあります

固有名詞で信憑性を高める

「いつ、どこで、誰が、何を」を固有名詞で話すと具体的になり、信憑性が高まる。

× ボランティアに入って、被災地に行ってきました
◯ 7〜8月までの2ヶ月間、NPO法人『ワークドラゴン』に所属し、陸前高田市でがれきの処理を手伝いました